Формы учета деятельности и отчетности педагога-психолога образовательного учреждения

Директора образовательных учреждений часто интересуются: какую именно документацию должен вести педагог-психолог.
Это понятно, так как любая деятельность в государственном (и не только) учреждении должна быть подотчетна, иначе трудно контролировать, чем занимается специалист.

В майском номере за 1999 год журнала «Вестник образования» впервые были представлены формы документации педагога-психолога. Данные формы в количестве 16 штук были разработаны и апробированы в Самарской области. Информацию о них в печати представлял отдел психологии Министерства образования. Несмотря на то что она носила рекомендательный характер, большинство администраторов приняли ее как обязательную к исполнению. Этим была вызвана большая волна негодования среди практикующих психологов, так как некоторые формы учета и отчетности, несомненно, требовали доработки.

При подготовке Третьего Всероссийского съезда психологов образования рабочая группа при отделе Министерства образования подготовила усовершенствованный перечень и формы учета и отчетности. При этом были учтены пожелания многих российских регионов. Проект был представлен вначале на Всероссийском совещании по службе практической психологии Министерства образования РФ, проходившем 6–7 июня 2002 года, и получил одобрение. Затем, с учетом всех поправок, он был напечатан в материалах съезда, который состоялся 26–28 мая 2003 года в Москве.

Предложен следующий перечень учетной и отчетной документации общего характера педагога-психолога образовательного учреждения:

– План работы (на учебный год).
– График работы.
– Журнал учета видов работы.
– Аналитический отчет о проделанной работе (за учебный год) и статистическая справка за отчетный период, установленный в образовательном учреждении.

Указанные формы учетной и отчетной документации являются общими, открытыми для контроля различными представителями контролирующих инстанций (администрации образовательного учреждения, контрольного ревизионного управления и т.д.).

Кроме перечисленных форм, психолог ведет «документацию для служебного пользования» (протоколы, заключения по индивидуальному и групповому обследованию и пр.). Эта информация может быть предъявлена только по запросу вышестоящих профильных специалистов (психологов) системы образования. Данная документация хранится с соблюдением требований, исключающих доступ к ней посторонних лиц (в сейфе, закрытом шкафу). На основании «документов служебного пользования» психолог может давать рекомендации учителю, родителям или лицам, их заменяющим; делать выписки во внешние организации по запросу родителей.

Форма 1

Рекомендации по заполнению основных видов учетной и отчетной документации

1. Годовой план работы

Планирование всего объема работы определяется психологом в соответствии с профилем конкретного образовательного учреждения. План утверждается в начале учебного года руководителем образовательного учреждения.

Структура плана может быть представлена с распределением основных мероприятий по видам деятельности (форма 1).

2. График (расписание) на рабочую неделю

График рекомендуется составлять в конце недели на предстоящую неделю (форма 2).

Форма 2

3. Журнал учета видов работы

Психолог ведет документацию по психодиагностической, консультационной, индивидуальной и групповой коррекционно-развивающей работе, а также просветительской, экспертной и организационно-методической. Журнал учета видов работы позволяет отслеживать ежедневные разнообразные мероприятия, проводимые педагогом-психологом образовательного учреждения в течение года. Благодаря наличию всего объема информации психолог может успешно проводить анализ проделанной за учебный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные.

В журнале предлагается отводить определенное количество страниц на каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная и методическая работа. Запись работы можно оформлять в соответствии с формами 3–10. Предлагаемые формы могут содержать и другую информацию, необходимую психологу для анализа деятельности.

Диагностика

– Если диагностика производится групповым способом, то в п. 2 журнала указывается категория группы (например: 6 «Б» класс) и прикладывается список диагностируемых.

– Методики диагностики педагог-психолог выбирает по своему усмотрению. В процессе диагностирования, как правило, применяются несколько методов. В предлагаемой форме регистрации деятельности (форма 3) можно не указывать, какие именно методики были использованы в конкретном случае. В то же время рекомендуется иметь отдельную форму регистрации наиболее часто применяемых методик (форма 4).

Форма 3

Форма 4

Консультирование

– В графе «характер консультации» указывается первичная, повторная.
– В ситуации анонимного обращения рекомендуется применять кодирование информации.
– В примечании делаются необходимые пометки (например, направление к более узкому специалисту и т.п.) (форма 5).

Форма 5

Развивающая и коррекционная работа

При проведении развивающей и коррекционной работы прилагаются программы, по которым они проводятся, с указанием цели, методов, форм работы, предполагаемого результата.

В примечании может быть указан промежуточный результат работы, направление к другому специалисту, необходимость собрать ту или иную дополнительную информацию и т.п.

Групповая развивающая и коррекционная работа может регистрироваться по форме классного журнала, журнала факультативов и пр. (форма 6, 7).

Форма 6

Форма 7

Работа по программе __________________________________

Просветительская работа

Просветительская работа может проводиться в виде (форме) лекций, семинаров, выступлений на методических объединениях, родительских собраниях и т.д. (форма 8).

Форма 8

Экспертная работа

К экспертной работе относится участие в консилиумах, комиссиях, административных совещаниях по принятию каких-либо решений, требующих психологического разъяснения ситуации (форма 9).

Форма 9

Организационно-методическая работа

К организационно-методической работе относятся следующие виды деятельности:

– анализ и планирование деятельности;
– курсы повышения квалификации;
– анализ научной и практической литературы для подбора инструментария, разработки развивающих и коррекционных программ;
– участие в научно-практических семинарах, конференциях;
– супервизорство;
– посещение совещаний и методических объединений;
– оформление кабинета (форма 10).

Форма 10

4. Аналитический отчет за учебный год

По итогам работы за год педагог-психолог готовит аналитический отчет, который представляется руководителю ОУ, копия может быть направлена руководителю методического объединения по психологии. В отчете отражаются все виды деятельности в соответствии с планом работы и журналом учета. Отчет должен включать качественные и количественные показатели по направлениям деятельности.

При написании отчета педагог-психолог обязан соблюдать принцип анонимности и конфиденциальности, что выражается в представлении только общих результатов и сравнительных характеристик учеников.

Анализируя выполнение поставленных на год задач, педагог-психолог указывает возникшие затруднения, проблемы, считая их задачами следующего учебного года. Таким образом, с учетом новых инструментально-методических средств, которыми овладел педагог-психолог за отчетный период, прописываются перспективы дальнейшей работы.

Форма 11

В целом проведено за ___________________ (период)

Примерная структура отчета

1. Общие задачи и направления деятельности в ___________ учебном году.
2. Анализ профессиональной деятельности по направлениям.
2.1. Диагностическая работа.
2.2. Коррекционная и развивающая работа.
2.3. Консультативная работа с детьми, родителями, педагогами.
2.4. Профилактическая работа.
2.5. Медико-психолого-педагогические консилиумы.
2.6. Просветительская работа.
3. Методическая работа.
3.1. Участие в работе методического объединения.
3.2. Разработка и/или апробация диагностических, коррекционных и развивающих программ.
3.3. Состояние кабинета, пожелания к его усовершенствованию.
4. Повышение квалификации.
4.1. В текущем учебном году ____________________________________.
4.2. Потребность в повышении квалификации на будущий учебный год   ____________________________________________________________.
5. Анализ актуальных проблем профессиональной деятельности.
6. Перспективные направления работы на следующий учебный год.
7. Мероприятия в общешкольный план работы ____________________.

В качестве промежуточной отчетности рекомендуется составлять статистическую справку (форма 11) за отчетный период, установленный в образовательном учреждении (четверть, триместр, полугодие или год).

Ирина Коновалова